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¿Cómo configurar y vincular una cuenta de Google Gmail en Microsoft Outlook?

Gmail

Son muchos los usuarios como tú que poseen y manejan cuentas en las dos plataformas de correos electrónicos más utilizados a nivel mundial. Para evitar el proceso de iniciar sesión en cada una de las plataformas o estar verificando dos cuentas diferentes puedes unirlas y mediante una plataforma gestionar ambas cuentas.

Este proceso es completamente legal y Outlook tiene compatibilidad con todas las cuentas de correos electrónicos que existen independientemente de la plataforma que pertenezca. En este artículo vamos a explicarte paso a paso el procedimiento para poder vincular los correos electrónicos de Google con Microsoft y puedas manejar todo mediante la aplicación de Microsoft para correos electrónicos.

Métodos para configurar y vincular Gmail en la aplicación Outlook 2013 o 2016

Para ejecutar los siguientes métodos es indispensable que tengas la aplicación de Microsoft Outlook para escritorio. A continuación, te explicamos 2 formas para que realices una configuración y vinculación correcta.

1er método

En este método la configuración es bastante sencilla pues Outlook ya cuenta con un proceso para la adición de cuentas de correos electrónicos. Esto también requiere activar la verificación en 2 pasos de Google y crear una contraseña de aplicación. Para realizar este método solo debes seguir estos pasos:

Activar la verificación de 2 pasos en Google Gmail

  • Accede a la cuenta Gmail.
  • Pulsa en el icono de aplicaciones que tiene forma de varios cuadros ubicado en la parte superior derecha.
  • Selecciona la opción “Seguridad”.
  • Ingresa tu número telefónico asegurándote de que el prefijo sea el adecuado a tu país.
  • Elige entre una verificación por medio de una llamada telefónica o mensaje de texto.
  • Haz clic en “Siguiente”.
  • Ingresa el código que has obtenido en tu móvil.
  • Presiona en “Siguiente”.
  • En el próximo cuadro tendrás la opción de activar la verificación en dos pasos. Selecciona “Activar”.

Generar contraseña de aplicación en Google Gmail

  • En la misma sección de “Seguridad” pulsa en el icono de “>” en “Contraseña de aplicaciones”.
  • Ingresa tu contraseña de Google.
  • Haz clic en “Iniciar sesión”
  • Coloca en la primera opción “Correo” y en la segunda “Ordenador con Windows” o con Mac según el ordenador que usas.
  • Haz clic en “Generar”.
  • Anota la contraseña generada y tenla a mano.

Configurar Outlook

  • Ingresa a la aplicación Outlook.
  • Ve a la pestaña “Archivo”.
  • Haz clic en “Agregar cuenta”.
  • Escribe los datos requeridos.
  • Pulsa en “Siguiente”.
  • Haz clic en “Finalizar”.

Si durante la configuración de Outlook te solicita los datos para el servidor imap.gmail.com debes cancelar y volver a colocar la contraseña. Es probable que te equivocarás al ingresarla.

2do método

Este método consiste en configurar el servidor de correo entrante (IMAP) y modificar la configuración del servidor de correo saliente (SMTP) de Google. De este modo los correos que recibes o envías podrás gestionarlos en tu cuenta de Microsoft Outlook. Para ello debes seguir estos pasos:

Habilitar IMAP en Gmail

  • Ingresa a tu cuenta de correo electrónico de Google.
  • Entra en configuraciones, para ello debes hacer clic en el icono de engranaje y luego en “Configuración”.
  • Busca en la barra de menú la pestaña “Reenvío y POP/IMAP” y selecciónala.
  • Ubica la sección “Acceso IMAP” y habilítala.
  • Haz clic en guardar cambios.

Agregar la cuenta en Outlook

  • Abre la aplicación de Outlook.
  • En la barra superior busca la pestaña “Archivo” y haz clic en ella.
  • Ahora selecciona “Configuración de la cuenta”.
  • En la nueva ventana vuelve a seleccionar la opción “Configuración de la cuenta”.
  • En la sección “Correo electrónico” haz clic en “Nuevo”.
  • Ingresa los datos como el nombre, la dirección de correo electrónico y la contraseña.
  • Selecciona “Configurar manualmente los ajustes del servidor o tipos de servidores adicionales”
  • Haz clic en “Siguiente”.
  • Ahora escribe tu nombre y dirección de correo electrónico en la sección “Agregar nueva cuenta”.
  • En el menú de “Tipo de cuenta” selecciona IMAP.
  • Coloca “com” en “Servidor de correo entrante”.
  • Para el “Servidor de correo saliente (SMTP)” debes poner “smtp.gmail.com“.
  • Es necesario que ahora coloques tu usuario y contraseña de Google.

Configurar IMAP y SMTP en Outlook

  • Haz clic en “Más configuraciones”.
  • Ubícate en la pestaña de “Avanzado”.
  • Ahora en el “Número de puerto del servidor de entrada (IMAP)” pon 993 que es la IMAP de Gmail.
  • En el menú desplegable “Usar el siguiente tipo de conexión cifrada:” coloca “SSL”.
  • En el “Número de puerto del servidor saliente (SMTP)” coloca 587 que es el SMTP de Gmail.
  • En el menú desplegable de “Tipo de conexión cifrada” debes seleccionar “TLS”.
  • Pasa a la pestaña de “Servidor de salida”.
  • Selecciona la casilla junto a “Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación”.
  • Elige la opción “Usar la misma configuración que mi servidor de correo entrante”.
  • Acepta todas las configuraciones.
  • Has clic en “Siguiente”.
  • Selecciona “Finalizar” y por último “Aceptar”.

Una vez realizado todo este procedimiento y configuración tu cuenta de correo electrónico de Google se vinculará a la de Microsoft. A partir de ahora podrás acceder a todos lo correos y contactos de Google y enviar correos desde esta cuenta usando Outlook. Lo mejor es que la sincronización es en tiempo real de modo que todo lo que hagas mediante la aplicación de Microsoft también tendrá efecto en la otra cuenta y viceversa.

Método para configurar y vincular Gmail en la aplicación Outlook para Microsoft 365

Si tienes la aplicación para Microsoft 365, con la última actualización se ha mejorado el proceso para vincular cuentas. Ahora es mucho más sencillo y rápido. Para ello solo tienes que seguir estos pasos:

En Windows

  • Accede a la aplicación de Outlook.
  • Ve a la pestaña “Archivo”.
  • Selecciona “Agregar cuenta”.
  • Escribe la dirección de tu cuenta Google.
  • Pulsa en “Conectar”.
  • En la nueva ventana escribe la contraseña.
  • Haz clic en “Iniciar sesión”.
  • Ingresa el código de verificación si tienes habilitada la verificación en 2 pasos.
  • Pulsa en “Listo”.
  • En la siguiente ventana haz clic en “Permitir”.
  • Finalmente presiona en “Listo”.

En Mac

  • Ingresa a la aplicación de correos electrónicos de Microsoft.
  • Haz clic en “Cuentas en Outlook”.
  • Selecciona “Preferencias”.
  • Pulsa en el signo de +.
  • Ahora elige “Nueva cuenta”.
  • Ingresa la dirección de tu correo electrónico Gmail.
  • Pulsa en “Continuar”.
  • Anota la contraseña.
  • Haz clic en “Agregar cuenta”.
  • Ahora pulsa en “Continuar”.
  • Accede a iniciar sesión en tu cuenta Gmail en Outlook.
  • Elige la cuenta para continuar.
  • Anota la contraseña de nuevo.
  • Haz clic en “Permitir”.
  • En la ventana emergente selecciona “Abrir Microsoft Outlook”.
  • Una vez hecho esto pulsa en “Listo”.

Solución a problemas comunes

¿Por qué Outlook no acepta la contraseña de Gmail en la nueva configuración rápida?

Si estás seguro de estar usando la contraseña correcta lo más probable es que tu aplicación de correos electrónicos de Microsoft sea una versión muy antigua o incompatible con la configuración y vinculación rápida de Gmail. Verifica la versión y actualízala o puedes optar por la verificación de dos pasos y una contraseña de aplicación.

Los correos de Gmail recibidos en Outlook dan un mensaje de error

En este caso vuelve a Gmail y en configuración asegúrate de activar la opción “Permitir configuración menos segura”. Luego vuelve a realizar el proceso de configuración y vinculación.

Configuración